Prospetto informativo disabili: trasmissione entro il 31 gennaio 2026

Martedì, 27 Gennaio 2026 17:07

I datori di lavori che occupano almeno 15 dipendenti, hanno l’obbligo di trasmettere entro il 31 gennaio 2026, il prospetto informativo dal quale risultino il numero complessivo dei lavoratori dipendenti, il numero e i nominativi dei lavoratori computabili nella quota di riserva, i posti di lavoro e le mansioni disponibili per i lavoratori disabili, con dati aggiornati al 31 dicembre 2025.

L’art. 9, comma 6, della legge n. 68/1999 ha introdotto l’obbligo di trasmettere in modalità telematica il “prospetto informativo disabili”, attraverso il quale, i datori di lavori pubblici e privati, comunicano la loro situazione occupazionale.
Le informazioni minime previste dal prospetto informativo sono:
- il numero complessivo dei lavoratori dipendenti e il numero di lavoratori su cui si computa la quota di riserva;
- il numero e i nominativi dei lavoratori computabili nella quota di riserva, senza distinzioni riferite al titolo invalidante, con l’indicazione del sesso, dell’età, della qualifica di appartenenza e della data di inizio del rapporto di lavoro;
- il numero di lavoratori computabili nella quota di riserva eventualmente assunti con contratto di formazione e lavoro, di apprendistato, di reinserimento, a termine, di fornitura di lavoro temporaneo, a domicilio o con telelavoro;
- il numero complessivo dei lavoratori dipendenti appartenenti alle categorie di cui all’art. 18, comma 2, della legge n. 68/99 (orfani e coniugi superstiti di coloro che siano deceduti per causa di lavoro, di guerra o di servizio, ovvero in conseguenza dell'aggravarsi dell'invalidità riportata per tali cause);
- i posti di lavoro e le mansioni disponibili per i lavoratori disabili di cui all’art. 1 della legge n. 68/99;
- altre informazioni concernenti le convenzioni in corso e le autorizzazioni concesse a titolo di esonero o compensazione territoriale.
Il prospetto informativo è una dichiarazione in cui i datori di lavoro indicano la propria situazione occupazionale rispetto agli obblighi di assunzione di personale disabile e/o appartenente alle altre categorie protette e i posti di lavoro con relative mansioni disponibili, come previsto dalla legge 12 marzo 1999 n. 68.
L’obbligo di invio del prospetto informativo ricade sui datori di lavori pubblici e privati, che occupano almeno 15 dipendenti. Al raggiungimento di questa soglia, il datore di lavoro ha anche l’obbligo di assumere una persona con disabilità nelle seguenti misure:
- 7% dei lavoratori occupati, se occupano più di 50 dipendenti;
- due lavoratori, se occupano da 36 a 50 dipendenti;
- un lavoratore, se occupano da 15 a 35 dipendenti.
I datori di lavoro che occupano più di 50 dipendenti sono tenuti inoltre ad assumere i soggetti rientranti nelle categorie di cui all’ art. 18, comma 2, della legge n. 68/99, ovvero gli orfani e coniugi superstiti di coloro che siano deceduti per causa di lavoro, di guerra o di servizio, ovvero in conseguenza dell'aggravarsi dell'invalidità riportata per tali cause, nonché dei coniugi e dei figli di soggetti riconosciuti grandi invalidi per causa di guerra, di servizio e di lavoro e dei profughi italiani rimpatriati.
N.B. Il datore di lavoro non è tenuto ad inviare il prospetto informativo se, rispetto all'ultimo prospetto inviato, non avvengono cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l'obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva.
Il prospetto informativo, con i dati aggiornati al 31 dicembre 2025, dovrà essere inviato entro il 31 gennaio 2026, esclusivamente in modalità telematica, direttamente dal datore di lavoro, oppure tramite soggetti abilitati (Consulenti del lavoro, Dottori Commercialisti, ecc.), utilizzando il servizio messo a disposizione sul sito www.cliclavoro.gov.it.
 
Il ritardato invio del prospetto informativo è punito con una sanzione amministrativa di 702,43 euro maggiorata di 34,02 euro per ogni giorno di ulteriore ritardo.